La Contraloría General de la República ha emitido una advertencia formal respecto a cuatro situaciones adversas detectadas en la seguridad, control y custodia de los vehículos institucionales asignados a la Unidad de Servicios Generales de la Universidad Nacional San Luis Gonzaga (UNICA) de Ica. Estas observaciones se encuentran detalladas en el Informe N.º 008-2026-OCI/0208-SVC, documento elaborado por el Órgano de Control Institucional (OCI) tras una visita de control realizada entre el 18 y el 22 de agosto de 2026.
Fallas en la inspección técnica vehicular
La primera situación advertida corresponde a catorce vehículos que presentan certificados de inspección técnica vehicular vencidos. Según lo establecido en el informe, esta irregularidad podría afectar las condiciones de seguridad vial y la continuidad del servicio de transporte institucional. Adicionalmente, se señala el riesgo concreto de que estas unidades sean objeto de papeletas por infracciones de tránsito, lo cual generaría costos adicionales a la institución.
Debilidades en los registros documentales
La segunda observación está relacionada con las salidas de vehículos de la Facultad de Medicina Humana. El OCI señala que estas se realizan mediante autorizaciones verbales y no a través del formato establecido para el control de salida e ingreso, específamente el Formato FSV.04 “Control Salida e Ingreso de Vehículos Propiedad de la UNICA”. La falta de utilización de este registro limita la posibilidad de contar con documentación previa sobre quién autoriza la salida, la placa del vehículo, el conductor, el motivo y destino de la comisión, así como las horas de salida y retorno. Esta situación genera riesgos directos relacionados con la seguridad, uso y custodia de las unidades.
Monitoreo GPS y videovigilancia insuficientes
Sobre los dispositivos de rastreo, se constató que los sistemas GPS instalados en los vehículos institucionales no cuentan con un responsable designado para la plataforma de monitoreo. Asimismo, el sistema de videovigilancia de la Ciudad Universitaria se encuentra en proceso de implementación y carece de cobertura integral en las zonas destinadas al estacionamiento.
Durante la inspección, la comisión de control verificó que el área destinada a automóviles y camionetas no contaba con cámaras capaces de visualizar las unidades. En el caso del estacionamiento de buses y minibuses, aunque existe una cámara, su cobertura no permite visualizar de manera integral dicho espacio. Estas condiciones limitan la detección oportuna de desplazamientos no autorizados, más contexto en Investigan posible fraude por 1,4 millones en gestión de la IE San Luis Gonzaga .
Estado mecánico deficiente
La cuarta situación adversa se refiere a debilidades en el mantenimiento físico. Se solicitó el encendido de la camioneta con placa Y2A-895, constatándose que no pudo arrancar debido al mal estado de su batería. Asimismo, se verificó que el ómnibus con placa EGU-803 presenta desgaste y una rajadura circular pronunciada en la llanta trasera derecha, condición que podría ocasionar pérdida repentina de aire y riesgos de accidentes.
Respuesta institucional
El Órgano de Control Institucional comunicó los resultados de esta visita al rector de la Universidad Nacional San Luis Gonzaga de Ica, Dr. Dante Calderón, a fin de que se adopten las acciones preventivas o correctivas correspondientes frente a estas situaciones advertidas.
